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Texto completo de la Resolución Técnica
Nro. 15:
Normas sobre la Actuación del Contador
Público como Síndico Societario
FEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOS PROFESIONALES
DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CENTRO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS
RESOLUCIÓN TÉCNICA N° 15
NORMAS SOBRE LA ACTUACIÓN DEL CONTADOR PUBLICO
COMO SÍNDICO SOCIETARIO
Versión noviembre 1998
PRIMERA PARTE
VISTO:
El Proyecto de Resolución Técnica sobre "Normas sobre la
actuación del Contador Público como Síndico Societario" elevado por el Centro de
Estudios Científicos y Técnicos (CECYT) de esta Federación:
Y CONSIDERANDO:
- Que las atribuciones de los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
incluyen el dictado de normas de ejercicio profesional.
- Que dichos Consejos han encargado a esta Federación la elaboración de proyectos
de normas técnicas para su posterior puesta en vigencia dentro de sus respectivas
jurisdicciones.
- Que a la fecha no existen normas específicas relativas a la actuación del
contador público como síndico societario.
- Que resulta necesario proporcionar a la matrícula profesional herramientas
útiles para el desarrollo de la labor que debe encarar en los casos de desempeño de la
función de síndico societario.
- Que la conveniencia de estas normas específicas va más allá de la solución de
las carencias y necesidades planteadas en c) y d), para perfilarse como adecuados
parámetros de valoración de la actuación de los síndicos desde cualquier perspectiva
y/o circunstancia.
- Que la emisión de normas que regulen el marco profesional de actuación del
síndico permitirá un conocimiento más acabado de jueces y organismos de control y
profesionales que tuvieran que juzgar su actuación.
- Que esta Federación está interesada en colaborar en el desarrollo de ideas
tendientes a mejorar el cuerpo legal de la materia.
- Que el proyecto de resolución técnica elevado por el CECYT cumple con los
objetivos propuestos.
POR ELLO:
LA JUNTA DE GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN ARGENTINA DE CONSEJOS
PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONÓMICAS
RESUELVE:
Art. 1 - Aprobar las normas sobre la actuación del contador
público como síndico societario ("Normas de Sindicatura") contenidas en la
segunda parte de esta resolución técnica, las que serán de aplicación obligatoria para
los profesionales matriculados en los Consejos Profesionales de Ciencias Económicas una
vez aprobada por estos.
Art. 2 - Recomendar a los Consejos Profesionales adheridos a
esta Federación la debida difusión.
Art. 3 - Registrar la presente en el libro de resoluciones,
comunicarla a los Consejos Profesionales, a los organismos estatales nacionales de
fiscalización y publicarla en el Boletín Oficial de la República Argentina.
RESOLUCIÓN APROBADA POR LA JUNTA DE GOBIERNO EN LA CIUDAD DE
TAFÍ DEL VALLE – TUCUMÁN EL 11 DE DICIEMBRE DE 1998
SEGUNDA PARTE
I. INTRODUCCIÓN
A. PROPÓSITO DE ESTA RESOLUCIÓN
TÉCNICA
La Ley de Sociedades Comerciales establece determinados
deberes y atribuciones que debe cumplimentar el síndico societario. Dentro de ese marco,
el síndico debe realizar periódicamente una serie de controles que son exclusivamente de
legalidad y contables. Vale decir, que no forma parte de la función del síndico realizar
un control de la gestión de los directores, y por ende, evaluar los resultados o las
consecuencias de las decisiones de negocio que éstos tomen.
Respecto del cumplimiento de las tareas de índole contable,
desde el punto de vista de la profesión de contador público se ha venido interpretando y
sosteniendo que el síndico debe actuar sobre la base de las normas de auditoría emitidas
por los organismos profesionales. Sin embargo, en muchos casos quienes se desempeñan como
síndicos societarios no aplican criterios y procedimientos uniformes respecto de los
controles que realizan, tanto de legalidad como contables, y/o de su alcance, situación
que podría incrementar injustificadamente su responsabilidad, así como también afectar
la confiabilidad que los terceros depositan en su actuación.
Por otra parte, existe consenso respecto de que el ejercicio de
la sindicatura societaria es "ejercicio profesional", y en ese sentido se han
expedido formalmente los organismos profesionales. Esto implica que la cumplimentación de
los preceptos legales que rigen la función del síndico societario deberá ser juzgada a
la luz de los parámetros que hacen a la condición de profesionalidad: aplicación de
normas técnicas reconocidas, amplitud e independencia de criterio y actuación ética.
Por tal motivo, resulta necesario fijar un marco profesional a dicha labor, que
complemente a la ley y permita cumplir con los objetivos antes mencionados.
En consecuencia, con el objetivo mencionado, las normas
incluidas en esta resolución técnica, aplicables al desarrollo de la actividad de
síndico societario por parte de un contador público, abarcan tanto aquéllas que se
refieren a los controles contables en general y, en particular, a la auditoría de los
estados contables, como las que se refieren a los controles de legalidad que se desprenden
de la ley.
B. ANTECEDENTES
Para la preparación de esta resolución técnica se
utilizaron los siguientes antecedentes profesionales:
- Informes elaborados por el Instituto Técnico de Contadores Públicos,
dependiente de la Federación Argentina de Graduados en Ciencias Económicas:
- Informe N° 6 - "Actuación y responsabilidad del Contador Público en la
sindicatura privada de Sociedades Comerciales en el marco del Decreto Ley N°
19.550/72"- (octubre 1974).
- Informe N° 22 - "El informe del síndico"- (diciembre 1981).
- Resolución Técnica N° 7 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales
de Ciencias Económicas - "Normas de Auditoría"- (Septiembre de 1985).
- Conclusiones del seminario sobre "La Actuación Profesional y el Régimen
Penal Tributario y Previsional", organizado por el Consejo Profesional de Ciencias
Económicas de la Capital Federal (28, 29 y 30 de junio de 1990).
- Informe sobre "Ley Penal Tributaria y Previsional" de la Federación
Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas (Agosto 1990).
- Informe N° 21 de la Comisión de Auditoría del Consejo Profesional de Ciencias
Económicas de la Capital Federal - "El Contador Público independiente y la
comunidad de negocios"-
(abril 1993).
- Respuesta a una consulta - "Síndico y auditor externo. Fundamentos de la
compatibilidad de Funciones" -, publicado en Universo Económico, Año 3 N° 16 -
marzo 1994 - Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Capital Federal.
- Conclusiones de las "Jornadas sobre aspectos de procedimiento impositivo y
previsional y la Ley Penal Tributaria", organizadas por el Consejo Profesional de
Ciencias Económicas de la Capital Federal (27, 28 y 29 de marzo de 1995)
- Memorando de la Secretaría Técnica de la Federación Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Económicas N° A-27 sobre "Modelos de Informes del Auditor
y Síndico" (25 de abril de 1995).
- Informe N° 26 de la Comisión de Estudios de Auditoría del Consejo Profesional
de Ciencias Económicas de la Capital Federal sobre
"Informes y Certificaciones" (julio 1996).
- Fallo de la Corte Suprema de Justicia de la Nación en autos caratulados
"Oroquieta Luis María y otros contra Apelejg Juan Martín y otros", sobre la
responsabilidad societaria de los síndicos societarios (16 de diciembre de 1996).
II. RESPONSABILIDAD DE LA SINDICATURA
A. CRITERIO GENERAL
- Los síndicos son ilimitada y solidariamente responsables por el incumplimiento
de las obligaciones que les impone la ley, el estatuto y el reglamento.
- Como regla general, el síndico titular debe cumplir con las obligaciones que le
impone la ley a partir del momento en que acepta expresamente la designación aprobada por
la Asamblea de Accionistas y hasta la finalización de su mandato.
- Las obligaciones del síndico suplente nacen a partir del momento en que,
habiéndose producido la vacancia temporal o definitiva del síndico titular, acepta
reemplazarlo, y finalizan cuando el síndico titular se reincorpora a su cargo o cuando
vencido el mandato general la Asamblea de Accionistas designa nuevos síndicos.
- El síndico deberá comunicar formalmente su aceptación del cargo al Directorio
de la Sociedad. En el caso de sindicatura colegiada dicha comunicación deberá ser
documentada en un acta de la Comisión Fiscalizadora.
En oportunidad de aceptar el cargo, el síndico deberá
constituir un domicilio en el cual serán validas las comunicaciones, siendo recomendable
hacerlo en su domicilio profesional o particular y evitar hacerlo en la sede social de la
sociedad.
En el Anexo VII se incluye un modelo de carta de aceptación.
5. En cada oportunidad que el síndico deba emitir un informe
sobre estados contables anuales y de períodos intermedios de la Sociedad, deberá
requerir una confirmación escrita de la Dirección de la Sociedad ("Carta de la
Dirección") respecto de las manifestaciones incluidas en los estados contables y la
efectividad de la estructura y sistema de control interno de la Sociedad.
La carta de la Dirección debe cubrir los siguientes requisitos:
5.1. ser emitida en papel membrete de la Sociedad o
identificarlo de manera indudable;
5.2. estar dirigida al síndico;
5.3. referirse a hechos que afecten a los estados contables a
los que corresponde, incluyendo los ocurridos hasta la fecha del informe del síndico;
5.4. tener la misma fecha que el informe del síndico;
5.5. ser suscripta por quien también firmará los estados
contables.
En el Anexo IX se incluye un modelo de carta de la Dirección.
B. INDELEGABILIDAD DEL CARGO
De acuerdo con el art. 293 de la Ley de Sociedades
Comerciales, el cargo de síndico es personal e indelegable. Obviamente, debido a las
características de cada Sociedad, el desarrollo de algunas tareas de sindicatura puede
requerir la delegación en colaboradores y su posterior supervisión y control, debiendo
el síndico asumir finalmente la responsabilidad total por la tarea realizada.
C. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD SOLIDARIA
Conforme al artículo 297 de la Ley de Sociedades
Comerciales, los síndicos "también son responsables solidariamente con los
directores por los hechos u omisiones de éstos cuando el daño no se hubiera producido si
hubieran actuado de conformidad con lo establecido en la ley, estatuto, reglamento o
decisiones asamblearias". Para que exista en la práctica la responsabilidad
solidaria, debe darse el caso que simultáneamente el Directorio se haya apartado de las
normas mencionadas y el síndico no haya ejercido los controles de legalidad y contables
que se desprenden de la ley.
III. NORMAS GENERALES
A. CONDICIONES BÁSICAS PARA EL EJERCICIO DE LA SINDICATURA
- El síndico debe ser independiente de la Sociedad y de los restantes órganos que
la componen, condición básica que se deriva de la aplicación de las normas de
auditoría vigentes en la realización de los controles contables requeridos por la Ley de
Sociedades Comerciales. No vulnera la independencia del síndico la obtención de una
carta de indemnidad que le otorgue protección: 1) en el caso que los directores y otros
funcionarios de la Sociedad omitieran información y/o efectuaran manifestaciones
incorrectas, falsas, no veraces o conducentes a error en relación con las tareas que debe
realizar el síndico, y 2) ante hechos o circunstancias cuya consideración excediera el
alcance de su función; con la excepción de aquellos actos intencionados de su parte que,
con propósitos ilícitos, pudieran tener por objeto causar daño a la Sociedad y/o a sus
accionistas y/o a terceros. En el Anexo VIII se incluye un modelo de carta de indemnidad.
- El síndico no debe tener ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en el artículo 286 de la Ley de Sociedades Comerciales.
- Las funciones de síndico son compatibles con otros servicios profesionales
realizados por el contador público, en la medida que éstos cumplan con las condiciones
de independencia respecto de la Sociedad, descriptas en la Resolución Técnica N°7 de la
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas. Particularmente,
son compatibles las funciones de síndico y de auditor externo.
B. NORMAS PARA EL DESARROLLO DE LA SINDICATURA
La función de sindicatura implica básicamente la realización de controles de
legalidad y controles contables.
La tarea de control de legalidad consiste en una actividad de vigilancia del
cumplimiento por parte del Directorio de la ley, estatutos sociales, reglamento y
decisiones asamblearias. Es decir, vigilar que las funciones del Directorio se ejerzan
dentro de ese marco jurídico, lo que equivale a afirmar que el control de legalidad se
relaciona, básicamente, con las reglas de funcionamiento dispuestas por la Ley de
Sociedades Comerciales y con las normas que resulten de aplicación, en las
circunstancias, a la actividad decisional asumida por el Directorio en las reuniones que
el síndico -debidamente convocado- estuviera presente.
En consecuencia, el síndico deberá examinar que las decisiones
tomadas por el Directorio cumplimenten las normas que son esencialmente inherentes a las
mismas; que dichas decisiones se adopten de acuerdo con las mayorías que requiere el
estatuto o los reglamentos de la Sociedad; que se transcriban en el respectivo libro de
actas; que se contabilicen adecuadamente sus efectos en los libros de contabilidad y que
se cumplan los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.
Cuando no se den las condiciones señaladas en los dos párrafos
precedentes, deberá informarlo a los directores haciendo la correspondiente
manifestación formal y, según las circunstancias, lo pondrá en conocimiento de los
accionistas. El síndico no tiene facultad alguna para aprobar o desaprobar las decisiones
del Directorio, ya que sus funciones no son de gestión sino de fiscalización. Dejará
constancia en actas de sus puntos de vista sobre los incumplimientos que observe y, en el
momento oportuno y según las circunstancias, informará a los accionistas reunidos en
Asamblea.
El síndico no debe controlar la ventaja o desventaja de determinados actos u
operaciones
-lo que constituye un control sobre la gestión-, sino que debe efectuar un control sobre
la manera como se ha actuado cumpliendo con la ley y los estatutos, lo que configura el
control de legalidad antes mencionado, con independencia del acto u operación en sí
mismos.
La responsabilidad del síndico en lo relativo a su tarea de
control formal de legalidad, no se extiende a los casos de desfalcos u otras
irregularidades cometidas en base a falsificaciones, adulteraciones o documentación
apócrifa, excepto que la documentación adulterada, que fuera objeto de revisión por el
síndico, presentara rasgos flagrantes e inequívocos de invalidez, fácil e
indudablemente perceptibles.
El síndico, para poder cumplir con los controles contables (que abarcan tanto
la auditoría de los estados contables de la Sociedad como las revisiones contables
periódicas o circunstanciales que se desprenden de la ley o de requerimientos de los
organismos de control), debe aplicar los procedimientos establecidos en las normas de
auditoría vigentes. Por lo tanto, la naturaleza, alcance y oportunidad de su tarea
dependerán del objeto de su revisión (las revisiones trimestrales previstas en la ley,
los estados contables anuales, la memoria del Directorio, la distribución de dividendos
anticipados, el aumento o reducción del capital social, etc.), las características de la
Sociedad, la estructura y sistema de control interno de la Sociedad, las circunstancias
particulares del caso y el riesgo involucrado.
El síndico, a través del desarrollo de su tarea, debe obtener elementos de
juicio válidos y suficientes que permitan respaldar las aseveraciones formuladas en sus
informes.
La enunciación sumaria de procedimientos específicos de
auditoría incluida en el artículo 294, inciso 2, de la Ley de Sociedades Comerciales,
debe interpretarse, por tal razón, como meramente ejemplificativa y, por lo tanto, la
aplicación de tales procedimientos debe ser definida en función de los criterios
mencionados en el punto 4 anterior. Su tarea, en definitiva, debe ser planificada en
función de tales procedimientos y de las obligaciones que la ley y el Estatuto imponen a
la sindicatura.
Asimismo, el síndico aplicará los procedimientos de auditoría
sobre bases selectivas, determinadas según su criterio exclusivamente o apoyándose con
el uso de métodos estadísticos y, orientará su trabajo en función de la
significatividad que los datos o hechos puedan tener.
El síndico debe conservar, por un plazo adecuado a la naturaleza de cada
circunstancia, los papeles de trabajo que constituyen la prueba del desarrollo de su
tarea.
Los papeles de trabajo deben contener:
6.1. La descripción de la tarea realizada.
6.2. Los datos y antecedentes recogidos durante el desarrollo de
la tarea, ya se tratare de aquellos que el síndico hubiere preparado o de los que
hubiere recibido de terceros.
6.3. Las conclusiones particulares y generales.
- El síndico debe realizar su tarea dentro del principio de economía aplicable a
todo control. O sea, para que su labor sea económicamente útil debe culminar en un lapso
y a un costo razonable. Esas limitaciones de tiempo y de costo deben ser evaluadas por el
síndico a fin de determinar si no representan un inconveniente para la realización
adecuada de la tarea.
- El síndico que no cumpla simultáneamente la función de auditor externo podrá,
a los fines de emitir el informe correspondiente sobre los estados contables de la
Sociedad, basarse en la tarea de auditoría/revisión limitada realizada por el auditor
externo, esto sin perjuicio de la responsabilidad total que debe asumir en virtud de la
ley.
En este caso, los pasos a seguir deben ser básicamente los
siguientes:
8.1. Verificar la planificación de la auditoría y la
naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría a aplicarse.
8.2. Verificar con posterioridad el cumplimiento de los
procedimientos aplicados mediante la revisión de los papeles de trabajo y los resultados
de la tarea efectuada por el auditor externo.
8.3. En el caso que el síndico entienda que algunos de los
procedimientos de auditoría debieron haberse aplicado con otro enfoque, deberá
realizarlos complementariamente.
- De acuerdo con el art. 292 de la Ley de Sociedades Comerciales la función del
síndico es remunerada. Si la remuneración no estuviera determinada por el estatuto lo
será por la Asamblea.
Cuando el síndico desempeñe
simultáneamente la función de auditor externo, podrá distinguirse la remuneración que
percibe por cada función mantenerse sin desglosar. En este último caso, será
aconsejable una nota del síndico dirigida a la Sociedad indicando que los honorarios por
el desempeño de sus funciones específicas de síndico, que son remuneradas, están
incluidos en los correspondientes a su rol de auditor.
- En el caso de una sindicatura colegiada, las tareas relacionadas con
los controles de legalidad y contables, indicadas anteriormente en los puntos 2 y 4,
respectivamente, deberán ser consideradas en actas de la Comisión Fiscalizadora.
C. NORMAS SOBRE INFORMES
- Los informes deben cumplir con los requisitos o características de la
información. En especial, se deben evitar los vocablos o expresiones ambiguas o que
pudieran inducir a error a los interesados en el informe.
- Los informes deben ser escritos. Si las circunstancias lo aconsejaran pueden ser
orales, recomendándose en este caso su ratificación posterior por escrito, ya sea a
través de la emisión de un informe o su transcripción en actas de Directorio o
Asamblea, según el caso.
- En su carácter de síndico, éste no debe incluir en sus informes opiniones o
recomendaciones sobre temas que excedan el marco de su función prevista en la ley y las
normas de aplicación contempladas en la presente Resolución.
- Los informes escritos deben contener:
4.1. La identificación del objeto del examen o revisión.
4.2. La indicación de la tarea realizada.
4.3. La inclusión de párrafos ilustrativos en los informes de
auditoría y de revisión limitada de estados contables que indiquen de quién es la
responsabilidad de los documentos examinados o revisados, el objetivo de una auditoría o
revisión limitada y el alcance de la función de sindicatura.
4.4. La opinión que ha podido formarse el síndico a través de
la tarea realizada, claramente separada de cualquier otro tipo de información.
4.5. Los elementos adicionales necesarios para su mejor
comprensión.
- En todos los casos en que el nombre del síndico se encuentre vinculado con los
estados contables destinados a ser presentados a terceros, debe quedar en evidencia en
todas las páginas que componen dichos estados, la relación que con ellos tiene el citado
profesional. En ningún caso el síndico debe incorporar a los estados contables,
únicamente, su firma y sello.
Asimismo, cuando en
razón de su carácter de síndico, se le requiera la firma de documentación emitida por
la Sociedad a ser presentada a distintos organismos de contralor (por ej. Aduana, DGI,
etc.) debe dejar claramente definida la responsabilidad que asume respecto de dicha
documentación. A tal fin, el síndico deberá firmar la documentación a efectos de
identificación con un informe en el cual indique el trabajo realizado y su conclusión.
Cuando por el tipo de documentación y/o exigencias del organismo de control, se requiera
que el síndico únicamente rubrique con su firma la documentación a presentarse a
terceros, éste deberá comunicar a la Sociedad su responsabilidad respecto de dicha
documentación, básicamente que su firma sólo significa haber efectuado un control de
legalidad y no de gestión. Cuando exista sindicatura colegiada, esta situación deberá
dejarse documentada en un acta de la Comisión fiscalizadora previa a la firma de la
documentación y remitirse copia de la misma al Presidente del Directorio.
- Cuando el síndico contador público sea el auditor externo, deberán emitirse
informes separados, cumpliendo en cada caso con los requerimientos de la función
específica.
IV. NORMAS PARTICULARES
A. CONDICIONES BÁSICAS PARA EL EJERCICIO DE LA SINDICATURA
INDEPENDENCIA
- A fin de cumplir con las normas de auditoría vigentes, el síndico debe ser
independiente de la Sociedad en la cual desempeñe la
función de síndico y de los restantes órganos que la componen.
PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES
- No pueden ser síndicos conforme al artículo 286 de la Ley de Sociedades
Comerciales, quienes se hallen inhabilitados para ser directores según el art. 264 de la
Ley de Sociedades Comerciales, es decir:
2.1. Quienes no pueden ejercer el comercio.
2.2. Los fallidos por quiebra culpable o fraudulenta hasta diez
años después de su rehabilitación, los fallidos por quiebra casual o los concursados
hasta cinco años después de su rehabilitación; los directores o administradores de
sociedad cuya conducta se calificare de culpable o fraudulenta, hasta diez años después
de su rehabilitación.
2.3. Los condenados con accesoria de inhabilitación de ejercer
cargos públicos; los condenados por hurto, robo, defraudación, cohecho, emisión de
cheques sin fondos y delitos contra la fe pública; los
condenados por delitos cometidos en la constitución,
funcionamiento y liquidación de sociedades. En todos los casos, hasta diez años después
de cumplida la condena.
2.4. Los funcionarios de la administración pública cuyo
desempeño se relacione con el objeto de la Sociedad, hasta dos años del cese de sus
funciones.
El síndico no es independiente en los siguientes casos:
3.1. Cuando fuera propietario, socio, director, administrador,
gerente o empleado de la Sociedad o de entes económicamente vinculados a aquélla o lo
hubiera sido en el ejercicio al que se refiere la tarea de sindicatura.
3.2. Cuando fuera cónyuge o pariente por consanguinidad, en
línea recta o colateral hasta el cuarto grado, inclusive, o por afinidad hasta el segundo
grado, de alguno de los propietarios, directores, gerentes generales o administradores de
la Sociedad o de los entes que estuvieran económicamente vinculados a aquélla.
3.3. Cuando fuera accionista, deudor, acreedor o garante de la
Sociedad o de entes económicamente vinculados a aquélla,
por montos significativos en relación con el patrimonio de la Sociedad o del suyo propio.
3.4. Cuando tuviera intereses significativos en la Sociedad o en
los entes que estuvieran vinculados económicamente a aquélla, o los hubiera tenido en el
ejercicio al que se refiere la tarea de sindicatura.
3.5. Cuando la remuneración fuera contingente o dependiente de
las conclusiones o resultado de su tarea.
3.6. Cuando la remuneración fuera pactada en función del
resultado de las operaciones de la Sociedad.
- El síndico no puede participar, por cuenta propia o de terceros, en actividades
en competencia con la Sociedad, salvo autorización expresa de la Asamblea, so pena de
incurrir en la responsabilidad ilimitada y solidaria, por los daños y perjuicios que
resultaren de su acción u omisión, prevista en el art. 59 de la Ley de Sociedades
Comerciales.
- El síndico no puede celebrar con la Sociedad contratos que sean de la actividad
en que ésta opere cuando los mismos no hayan sido concertados en las condiciones de
mercado, salvo previa aprobación del Directorio y de la Asamblea, o cuando pueda llegar a
afectar su independencia como órgano de fiscalización.
- El síndico deberá comunicar al Directorio cuando tuviera un interés contrario
al de la Sociedad, y abstenerse de intervenir en la deliberación, so pena de incurrir en
la responsabilidad ilimitada y solidaria por los daños y perjuicios que resultaren de su
acción u omisión, prevista en el art. 59 de la Ley de Sociedades Comerciales.
VINCULACIÓN ECONÓMICA
- A efectos de cumplir en materia de independencia con las normas de auditoría
vigentes, se entiende por entes (personas, entidades o grupos de entidades)
económicamente vinculados a aquellos que, a pesar de ser jurídicamente independientes,
reúnen alguna de las siguientes condiciones:
7.1. Cuando tuvieran vinculación significativa de capitales.
7.2. Cuando tuvieran, en general, los mismos directores, socios
o accionistas.
7.3. Cuando se tratare de entes que por sus especiales vínculos
debieran ser considerados como una organización económica única.
ALCANCE DE LAS INCOMPATIBILIDADES
- Los requisitos de independencia son de aplicación tanto para el síndico
individual, y en el caso de integrar una Comisión Fiscalizadora para los restantes
miembros que la integran, como para todos sus colaboradores en el desarrollo de las tareas
de sindicatura.
Las funciones de síndico son compatibles con otros servicios
profesionales realizados por el contador público, en la medida que éstos cumplan con las
condiciones de independencia respecto de la Sociedad, descriptas en la Resolución
Técnica N° 7 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas. Particularmente, son compatibles las funciones de síndico y de auditor
externo. Podrá variar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos a
aplicar en el cumplimiento de una y otra función pero, básicamente, los objetivos son
similares y nada impide que ambas funciones puedan recaer en un mismo contador público.
B. NORMAS PARA EL DESARROLLO DE LA SINDICATURA
- Los trabajos de sindicatura societaria deben realizarse de acuerdo con lo
previsto en la Ley de Sociedades Comerciales y en las normas de la presente Resolución, y
en lo pertinente, con las normas de auditoría establecidas en la Resolución Técnica Nº
7 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
- En los Anexos I y II de la presente Resolución se detallan una serie de
procedimientos y criterios que tienen por finalidad orientar la labor del síndico
contador público para cumplimentar los requerimientos establecidos en la Ley de
Sociedades Comerciales. Cada caso particular deberá resolverse por referencia a las
normas aquí enunciadas y por aplicación del criterio personal del profesional actuante.
C. NORMAS SOBRE INFORMES
- Los informes deben emitirse de acuerdo con las normas de la presente resolución,
y en lo pertinente, con las normas establecidas en la Resolución Técnica Nº 7 de la
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.
- Los informes, tanto el requerido por el artículo 294, inciso 5, de la Ley de
Sociedades Comerciales, referido a la auditoría de los estados contables correspondientes
al cierre de ejercicio, como aquellos que corresponden a revisiones limitadas de estados
contables de períodos intermedios, deberán cumplir con las normas sobre informes que
respecto a dichos trabajos prevé la Resolución Técnica N° 7 de la Federación
Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, con las siguientes
modalidades:
2.1. Mencionar que el examen/revisión de los estados contables
se ha efectuado de acuerdo con las normas de sindicatura vigentes, establecidas en la
presente Resolución.
2.2. Titular "Informe del Síndico" ó "Informe
de la Comisión Fiscalizadora", según se trate de una sindicatura unipersonal o
plural, respectivamente.
2.3. Dirigir el informe a los accionistas.
2.4. Afirmar que los documentos examinados/revisados son
responsabilidad del Directorio de la Sociedad.
2.5. Aclarar la responsabilidad que asume el síndico societario
respecto de los estados contables
examinados/revisados.
2.6. Describir suscintamente ciertos aspectos de las normas de
auditoría tales como, el carácter selectivo de las pruebas, la necesidad de la
planificación de la labor, la adecuada evaluación de las estimaciones efectuadas por la
Sociedad, y la circunscripción del examen a la información contable significativa. En el
caso de revisiones limitadas, describir brevemente en qué consisten.
2.7. Afirmar que el examen/revisión realizado incluye la
verificación de la congruencia de los estados contables con la restante información
obtenida a través del control de legalidad de los actos decididos por los órganos de la
Sociedad e informados en las reuniones de Directorio y Asamblea.
2.8. Enfatizar que no es responsabilidad del síndico efectuar
un control de gestión y, por lo tanto, el examen/revisión no se extiende a los criterios
y decisiones empresarias de las diversas áreas de la Sociedad, cuestiones que son de
responsabilidad exclusiva del Directorio.
2.9. Afirmar en el párrafo de opinión que la misma se refiere
a todos los aspectos significativos de los estados contables.
- En el caso de existir Comisión Fiscalizadora, el informe puede ser firmado por
uno de los
miembros, en la medida que haya sido aprobada la delegación de la firma en acta de dicha
Comisión.
- Cuando fuera requerida por organismos de control la inclusión de una
manifestación
respecto al cumplimiento de las restantes obligaciones establecidas en el art. 294 de la
Ley
de Sociedades Comerciales, indicar que no tiene observaciones que formular o, de existir
algunas, señalarlas.
2.12. No debería aconsejar curso de acción alguno a los
accionistas respecto de los estados
contables examinados.
2.13 Deberá abstenerse de opinar sobre proyecciones y cualquier
otra afirmación sobre hechos futuros incluidos en la Memoria del Directorio, ya que
éstos son de responsabilidad exclusiva del Directorio.
- En los casos en que el síndico no sea el auditor externo, el síndico o la
Comisión Fiscalizadora podrán hacer referencia en sus informes a la tarea realizada por
el otro profesional. En este caso, el síndico deberá satisfacerse de la tarea del
auditor externo que emite el correspondiente informe sobre los estados contables, conforme
a lo indicado en el punto III B. 8 de la presente Resolución.
- En todos los casos, cuando el auditor externo haya emitido una opinión con
salvedades, el síndico deberá recogerlas en su informe, salvo que no participe de tal
opinión.
- Con el objeto de proporcionar al síndico societario contador público una guía
para la confección de los distintos informes de auditoría y de revisión limitada
requeridos por la Ley y organismos de control, se incorporan los siguientes modelos:
C A S O S |
MODELOS DE INFORMES |
|
| |
CIERRES DE EJERCICIO |
PERIODOS INTERMEDIOS |
1. Síndico y Auditor externo son
la misma persona. |
Anexo III
|
Anexo V |
2. El síndico no es el auditor
externo. |
Anexo IV
|
Anexo VI |
Los modelos de informes antes detallados no deben ser
considerados como de aplicación obligatoria, ya que la opinión de un profesional y la
forma de exteriorizarla en su informe son de su propia responsabilidad. Asimismo, deberá
tenerse en cuenta que dichos modelos no contemplan aquellos aspectos que, por
requerimientos específicos de los organismos de control, deban incluirse en los informes
(por ejemplo, en las sociedades que hacen oferta pública de sus títulos valores, la
Comisión Fiscalizadora debe explicar en sus informes, en forma clara y precisa, el modo
en que se ha ejercido en el período correspondiente, los deberes y las atribuciones que
le acuerda la ley y el estatuto de la Sociedad).
ANEXO I
GUÍA DE TAREAS
Los procedimientos y criterios que a continuación se detallan
no son taxativos y tienen por finalidad orientar la labor del síndico contador público
para cumplimentar los requerimientos establecidos en la ley de Sociedades Comerciales. Por
lo tanto, la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos a aplicar dependerá
del criterio personal del profesional en función de cada caso particular.
- FUNCIONES RECURRENTES
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el Artículo 294, inciso 1
- Ley de Sociedades Comerciales
("Fiscalizar la administración de la
Sociedad, a cuyo efecto examinará los libros y documentación siempre que lo juzgue
conveniente y, por lo menos, una vez cada tres meses"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el Artículo 294, inciso 1
- Ley de Sociedades Comerciales ("Fiscalizar la administración de la
Sociedad, a cuyo efecto examinará los libros y documentación siempre que lo juzgue
conveniente y, por lo menos, una vez cada tres meses"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el Artículo 294, inciso 1
- Ley de Sociedades Comerciales ("Fiscalizar la administración de la
Sociedad, a cuyo efecto examinará los libros y documentación siempre que lo juzgue
conveniente y, por lo menos, una vez cada tres meses"):
- Verificar que los libros contables cumplan con las disposiciones del Código de
Comercio en todos sus aspectos formales (existencia, rúbrica, actualización de las
registraciones, etc.). (Ver guía de controles en el punto 1 del Anexo II adjunto).
- Analizar información sobre cambios en los aspectos de fondo de los libros
contables (por ejemplo, pasar a utilizar hojas móviles emitidas por medios
computadorizados, cambiar total o parcialmente el sistema de registración, etc.). (Ver
guía de controles en el punto 2 del
Anexo II adjunto).
- Examinar selectivamente la documentación de operaciones y cotejarla con los
registros contables.
- Leer informes de auditoría interna e identificar en los mismos todo hecho que
podría afectar significativamente el sistema contable de la Sociedad.
- Obtener información de funcionarios apropiados sobre cambios en el sistema
contable.
- Efectuar el seguimiento de la instrumentación de sugerencias sobre el sistema
contable de la Sociedad.
- Cuando se preparen estados contables trimestrales y se requiera su
participación, deberá cumplir con los procedimientos establecidos para revisiones
limitadas por la RT 7 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas.
- Cuando exista Comisión Fiscalizadora, documentar el resultado de las revisiones
trimestrales en el libro de actas de dicha Comisión.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 2 - Ley
de Sociedades Comerciales
("Verificar en igual forma y periodicidad las
disponibilidades y títulos valores, así como las obligaciones y su cumplimiento;
igualmente puede solicitar la confección de balances de comprobación"):
Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 2 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Verificar en igual forma y periodicidad las
disponibilidades y títulos valores, así como las obligaciones y su cumplimiento;
igualmente puede solicitar la confección de balances de comprobación"):
Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 2 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Verificar en igual forma y periodicidad las
disponibilidades y títulos valores, así como las obligaciones y su cumplimiento;
igualmente puede solicitar la confección de balances de comprobación"):
- Efectuar arqueos de caja y de títulos valores.
- Revisar conciliaciones bancarias.
ANEXO I
- Controlar el cumplimiento de obligaciones mediante análisis selectivo de saldos.
Se trata de un control formal en cuanto al cumplimiento de dichas obligaciones, que no
involucra una interpretación legal sobre la determinación, cálculo o cuantificación de
las mismas.
- Analizar las variaciones de significación en las cuentas patrimoniales y de
resultados entre las fechas de cada revisión trimestral, en particular aquellos aspectos
de significación que se consideren atípicos o excepcionales en la marcha de la Sociedad
y cualquier incumplimiento de obligaciones y relaciones no esperadas o inusuales.
- Leer informes periódicos de la gerencia al directorio sobre la situación y
evolución de la sociedad e identificar los aspectos significativos.
- Leer aquellos contratos importantes que surjan de las reuniones del Directorio,
informes gerenciales y análisis de las operaciones de la Sociedad, y verificar si los
mismos cumplen, en cuanto a sus aspectos formales, con la ley, estatuto y reglamento de la
Sociedad y si las obligaciones emergentes de los mismos han sido adecuadamente
registradas.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 3 - Ley
de Sociedades Comerciales
("Asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones
del Directorio, del Comité Ejecutivo y de la Asamblea, a todas las cuales debe ser
citado") : Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 3 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones
del Directorio, del Comité Ejecutivo y de la Asamblea, a todas las cuales debe ser
citado") : Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 3 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones
del Directorio, del Comité Ejecutivo y de la Asamblea, a todas las cuales debe ser
citado") :
- Asistir a las reuniones de Directorio (en su caso del Comité Ejecutivo) y
Asamblea de accionistas.
- Leer las actas de dichas reuniones y verificar, en cuanto a los aspectos
formales, el cumplimiento de los requisitos legales, estatutarios y reglamentarios.
- Verificar que las actas se transcriban al libro rubricado y se firmen.
- Verificar que las decisiones tomadas por el Directorio y la Asamblea estén de
acuerdo con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
- Dar su opinión en dichas reuniones cuando se lo soliciten los directores o
accionistas sobre temas de su competencia, o cuando a su criterio se traten temas que
puedan ser contrarios a la ley, los estatutos o las normas reglamentarias. Sus opiniones
deben tener como marco de referencia las normas que hagan a la esencia de las decisiones,
la Ley de Sociedades Comerciales, los estatutos, las normas de los organismos de control y
las normas profesionales vigentes.
- Efectuar el seguimiento de las decisiones del Directorio y Asamblea que requieran
un curso de acción (por ej. distribución de dividendos, inscripción de reformas
estatutarias y de directores, etc.).
ANEXO I
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 4 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Controlar la constitución y subsistencia de la
garantía de los directores y recabar las medidas necesarias para corregir cualquier
irregularidad"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 4 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Controlar la constitución y subsistencia de la
garantía de los directores y recabar las medidas necesarias para corregir cualquier
irregularidad"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 4 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Controlar la constitución y subsistencia de la
garantía de los directores y recabar las medidas necesarias para corregir cualquier
irregularidad"):
- Comprobar la constitución y mantenimiento de las garantías de los directores de
acuerdo con lo previsto en el estatuto.
- Informar al Directorio en caso de incumplimiento para que se produzca la
recomposición o restitución de las garantías de los directores.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 5 - Ley
de Sociedades Comerciales
("Presentar a la asamblea ordinaria un informe
escrito y fundado sobre la situación económica y financiera de la sociedad, dictaminando
sobre la memoria, inventario, balance y estado de resultados") :
Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 5 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Presentar a la asamblea ordinaria un informe
escrito y fundado sobre la situación económica y financiera de la sociedad, dictaminando
sobre la memoria, inventario, balance y estado de resultados") :
Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 5 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Presentar a la asamblea ordinaria un informe
escrito y fundado sobre la situación económica y financiera de la sociedad, dictaminando
sobre la memoria, inventario, balance y estado de resultados") :
- Emitir un informe con opinión respecto de la razonabilidad con que la
información significativa, contenida en los estados contables emitidos, expone la
situación patrimonial de la Sociedad a la fecha de cierre del ejercicio, los resultados
de sus operaciones, la evolución del patrimonio neto y, en su caso, sus orígenes y
aplicaciones de fondos (o variaciones del capital corriente) por dicho ejercicio, de
acuerdo con las normas contables profesionales y basado en la tarea de auditoría
realizada de acuerdo con normas de auditoría vigentes.
- Asimismo, deberá informar sobre la memoria en lo que es materia de su
competencia y revisarla con el siguiente alcance:
- Controlar los importes en relación a los estados contables y a todos los
elementos de juicio recopilados durante la auditoría.
- Verificar que incluya la información exigida por el art. 66 de la Ley de
Sociedades Comerciales.
- Cotejar otra información con los papeles de trabajo de la auditoría de los
estados contables correspondientes u otra documentación pertinente.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 9 - Ley
de Sociedades Comerciales
("Vigilar que los órganos den debido cumplimiento a
la ley, estatuto, reglamento y decisiones asamblearias"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 9 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Vigilar que los órganos den debido cumplimiento a
la ley, estatuto, reglamento y decisiones asamblearias"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 9 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Vigilar que los órganos den debido cumplimiento a
la ley, estatuto, reglamento y decisiones asamblearias"):
- Verificar el cumplimiento de:
- la Ley de Sociedades Comerciales;
- las normas que hagan a la esencia de las decisiones del Directorio;
- las disposiciones vinculadas a la forma jurídica de la Sociedad y a su actividad
específica;
- las disposiciones contenidas en el estatuto o contrato social;
ANEXO I
- las resoluciones asamblearias.
- Verificar las inscripciones legales en el Registro Público de Comercio (por
ejemplo: aumentos de capital, reformas de estatutos, designación de directores, etc.)
- Verificar el cumplimiento de las normas de la Inspección General de Justicia,
Comisión Nacional de Valores ó del organismo de control específico, según corresponda,
tanto en lo atinente a la preparación de información recurrente como a la solicitud de
conformidad administrativa de actos societarios.
- Verificar que las participaciones en otras sociedades estén encuadradas dentro
de la ley (arts. 31 y 32 de la Ley de Sociedades Comerciales).
- FUNCIONES CIRCUNSTANCIALES
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 6 - Ley
de Sociedades Comerciales
("Suministrar a accionistas que representan no menos
del 2% del capital, en cualquier momento que éstos se lo requieran, información sobre
las materias que son de su competencia") : Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 6 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Suministrar a accionistas que representan no menos
del 2% del capital, en cualquier momento que éstos se lo requieran, información sobre
las materias que son de su competencia") : Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 6 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Suministrar a accionistas que representan no menos
del 2% del capital, en cualquier momento que éstos se lo requieran, información sobre
las materias que son de su competencia") :
- Controlar el carácter de accionista y el porcentaje de tenencia mínimo que
habilitan a un accionista a solicitar información.
- Documentar adecuadamente la información solicitada y responder al pedido por
escrito.
- Brindar sólo la información relativa a materia de su competencia, poniéndola
en conocimiento del Directorio.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 7 - Ley
de Sociedades Comerciales
Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 7 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Convocar a asamblea extraordinaria, cuando lo
juzgue necesario, y a Asamblea ordinaria o Asambleas especiales cuando omitiere hacerlo el
Directorio") : Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 7 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Convocar a asamblea extraordinaria, cuando lo
juzgue necesario, y a Asamblea ordinaria o Asambleas especiales cuando omitiere hacerlo el
Directorio") : Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 7 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Convocar a asamblea extraordinaria, cuando lo
juzgue necesario, y a Asamblea ordinaria o Asambleas especiales cuando omitiere hacerlo el
Directorio") :
- Poner en conocimiento del Directorio sobre hechos que requieran la consideración
de los accionistas, a fin de que sea aquel órgano quien convoque a Asamblea. Obtener
evidencias de los pedidos hechos al Directorio (carta con recibo, carta documento,
telegrama colacionado, acta de Directorio, etc.).
ANEXO I
- Deberá realizar la convocatoria si, pese al pedido del síndico, el Directorio
rehusa efectuarla, en los siguientes casos:
- cuando el Directorio no hubiera dado adecuado tratamiento a denuncias de
accionistas;
- cuando el Directorio no cumpliera con términos legales u otros requerimientos;
- en cualquier otro caso que juzgue conveniente y necesario en función de las
normas vigentes o en resguardo de su cumplimiento.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 8 - Ley
de Sociedades Comerciales
("Hacer incluir en el orden del día de la Asamblea
los puntos que considere procedentes"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 8 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Hacer incluir en el orden del día de la Asamblea
los puntos que considere procedentes"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 8 - Ley
de Sociedades Comerciales ("Hacer incluir en el orden del día de la Asamblea
los puntos que considere procedentes"):
- Poner en conocimiento del Directorio sobre hechos que requieran la consideración
de los accionistas, a fin de que sea aquel órgano quien los incluya en el orden del día
de la Asamblea. Obtener evidencias de los pedidos hechos al Directorio (carta con recibo,
carta documento, telegrama colacionado, acta de Directorio, etc.).
- Solicitar expresamente la inclusión de tales hechos en el orden del día de la
Asamblea si, pese al pedido del síndico, el Directorio rehusa efectuarla, en los
siguientes casos:
- cuando el Directorio no hubiera dado adecuado trato a denuncias de accionistas;
- cuando el Directorio no cumpliera con términos legales u otros requerimientos;
- en cualquier otro caso que juzgue conveniente y necesario en función de las
normas vigentes o en resguardo de su cumplimiento.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 10 -
Ley de Sociedades Comerciales
("Fiscalizar la liquidación de la
Sociedad."): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 10 -
Ley de Sociedades Comerciales ("Fiscalizar la liquidación de la
Sociedad."): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 10 -
Ley de Sociedades Comerciales ("Fiscalizar la liquidación de la
Sociedad."):
- Controlar la legalidad de los actos mediante los que se cumplimente la
liquidación, con el mismo alcance con el que se ejerce tal control en otras etapas de la
Sociedad.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 11 -
Ley de Sociedades Comerciales
("Investigar las denuncias que le formulen por
escrito accionistas que representen no menos del 2% del capital, mencionarlas en informe
verbal a la Asamblea y expresar acerca de ellas las consideraciones y proposiciones que
correspondan. Convocará de inmediato a Asamblea para que resuelva al respecto, cuando la
situación investigada no reciba del Directorio el tratamiento que conceptúe adecuado y
juzgue necesario actuar con urgencia"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 11 -
Ley de Sociedades Comerciales ("Investigar las denuncias que le formulen por
escrito accionistas que representen no menos del 2% del capital, mencionarlas en informe
verbal a la Asamblea y expresar acerca de ellas las consideraciones y proposiciones que
correspondan. Convocará de inmediato a Asamblea para que resuelva al respecto, cuando la
situación investigada no reciba del Directorio el tratamiento que conceptúe adecuado y
juzgue necesario actuar con urgencia"): Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 294, inciso 11 -
Ley de Sociedades Comerciales ("Investigar las denuncias que le formulen por
escrito accionistas que representen no menos del 2% del capital, mencionarlas en informe
verbal a la Asamblea y expresar acerca de ellas las consideraciones y proposiciones que
correspondan. Convocará de inmediato a Asamblea para que resuelva al respecto, cuando la
situación investigada no reciba del Directorio el tratamiento que conceptúe adecuado y
juzgue necesario actuar con urgencia"):
ANEXO I
- Investigar irregularidades concretas que impliquen un apartamiento o violación
de la ley, estatuto, reglamentos internos o decisiones de la Asamblea, (o sea únicamente
aquellos temas vinculados con el ejercicio del control de legalidad que la ley le asigna
al síndico).
- Para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 224 - Ley de Sociedades
Comerciales
("Distribución de dividendo. Pago de interés. La
distribución de dividendos o el pago de interés a los accionistas son lícitos si
resultan de ganancias realizadas y líquidas correspondientes a un balance de ejercicio
regularmente confeccionado y aprobado. Dividendos anticipados. Está prohibido distribuir
intereses o dividendos anticipados o provisionales o resultantes de balances especiales,
excepto en las sociedades comprendidas en el art. 299. En todos estos casos, los
directores, los miembros del consejo de vigilancia y síndicos son responsables ilimitada
y solidariamente por tales pagos y distribuciones"):
- Verificar que la Sociedad esté comprendida en el artículo 299 de la Ley de
Sociedades Comerciales.
- Emitir informe sobre los estados contables que sirvan de base para la
distribución de un dividendo anticipado, absteniéndose de emitir opinión sobre la
conveniencia y oportunidad de dicha distribución, hechos de exclusiva responsabilidad del
Directorio.
- Solicitar información al Directorio sobre la situación financiera y los
resultados posteriores a dicho balance y verificar que los mismos no afecten la
distribución que se propone.
- Evaluar, en base a la situación presente y, en su caso, información proyectada
suministrada por el Directorio, si los resultados estimados hasta el cierre del ejercicio
pueden afectar la distribución que se propone.
- Verificar la existencia del acta de Directorio que aprueba la distribución y su
transcripción al registro correspondiente.
- Verificar que se haya efectuado la correspondiente comunicación al organismo de
control y el envío de la documentación pertinente.
- Comprobar la aprobación posterior por la Asamblea.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 203 - Ley de
Sociedades Comerciales
("Reducción voluntaria del capital. La reducción
voluntaria del capital deberá ser resuelta por Asamblea extraordinaria con informe
fundado del síndico, en su caso"):
- Verificar que la reducción propuesta por el Directorio esté de acuerdo con la
ley.
- Emitir informe sobre los estados contables que sirvan de base para la reducción.
- Verificar si la forma en que se materializará la reducción es adecuada.
ANEXO I
- Comprobar que dicha reducción no afecta los derechos de terceros, verificando
básicamente que la misma no afecta la situación financiera de la Sociedad.
- Comprobar que dicha reducción tampoco afecta los derechos de los
accionistas, verificando que haya sido efectuada en base a las participaciones accionarias
u otro criterio expresamente aprobado por los accionistas.
- Verificar que las actas de Directorio y Asamblea que traten la reducción del
capital contemplen los requisitos legales correspondientes.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 258 - Ley de
Sociedades Comerciales
("Reemplazo de directores. ...En caso de vacancia,
los síndicos designarán al reemplazante hasta la reunión de la próxima Asamblea, si el
estatuto no prevé otra forma de nombramiento"):
- Verificar si la vacancia afecta o no el normal desenvolvimiento del Directorio
(quórum, votaciones, etc.) y si existen mecanismos estatutarios para restablecer la
situación.
- Solicitar al Directorio que llame inmediatamente a Asamblea para llenar la
vacante si ésta no afecta el normal desenvolvimiento del Directorio. Obtener evidencias
de los pedidos hechos al Directorio (carta con recibo, carta documento, telegrama
colacionado, acta de Directorio, etc.).
- Efectuar el reemplazo de la vacante, previa verificación de lo que prevea el
estatuto al respecto si la vacancia afecta el normal desenvolvimiento del Directorio,
obteniendo en lo posible el consentimiento escrito de los accionistas mayoritarios.
- Solicitar que se convoque a reunión de Directorio para efectuar el reemplazo.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 212 - Ley de
Sociedades Comerciales
(Firma de acciones. "Serán suscriptas con firma
autógrafa por no menos de un director y un síndico. La autoridad de contralor podrá
autorizar, en cada caso, su reemplazo por impresión que garantice la autenticidad de los
títulos y la Sociedad inscribirá en su legajo un facsímil de éstos").
- Verificar que los títulos que se emiten tienen la firma de por lo menos un
director autorizado; comprobar su correspondencia con lo decidido por la Asamblea
respectiva (cambio de valor nominal, aumento de capital, etc.), y cotejar contra los
registros correspondientes.
- Comprobar que el título contenga todas las formalidades previstas en el estatuto
y las descriptas en el art. 211 de la Ley de Sociedades Comerciales, y que cualquier
variación de tales formalidades, excepto las relativas al capital, sean registradas en
los títulos:
- Verificar que los títulos y las acciones que representan se ordenen en
numeración correlativa.
- Verificar la solicitud y el otorgamiento de la autorización correspondiente al
organismo de control en caso de reemplazo de las firmas autógrafas por firmas impresas.
ANEXO I
- Realizar las siguientes tareas en los casos en que la impresión se realice con
intervención de un establecimiento gráfico (sociedades que hacen oferta pública):
- Leer nota del establecimiento gráfico donde consten los detalles técnicos de la
impresión, así como las normas de control y seguridad a implementar, si no interviene la
Casa de la Moneda.
- Verificar el destino del papel asignado, cantidad de títulos impresos
y su recepción por la Sociedad.
- Emitir acta de Comisión Fiscalizadora que incluya los procedimientos realizados.
- Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el art. 271 - Ley de
Sociedades Comerciales
("El director puede celebrar con la Sociedad los
contratos que sean de la actividad en que ésta opere y siempre que se concierten en las
condiciones del mercado.
Los contratos que no reúnan los requisitos del párrafo
anterior sólo podrán celebrarse previa aprobación del Directorio o conformidad de la
sindicatura si no existiere quórum. De estas operaciones debe darse cuenta a la Asamblea.
Si la Asamblea desaprobare los contratos celebrados, los
directores, o la sindicatura, en su caso, serán responsables solidariamente por los
daños y perjuicios irrogados a la Sociedad. Los contratos celebrados en violación de lo
dispuesto en el párrafo segundo y que no fueran ratificados por la Asamblea son nulos,
sin perjuicio de la responsabilidad prevista en el párrafo tercero.")
- Leer los contratos que los directores celebren con la Sociedad.
- Verificar si dichos contratos cumplen los requisitos previstos en el art. 271 de
la Ley de Sociedades Comerciales, esto es, en caso de ser de la actividad en que la
Sociedad opera, que hayan sido concertados en las condiciones del mercado.
- Verificar la previa aprobación del Directorio, para la cual deberán abstenerse
los directores contratantes en caso que los contratos no reúnan los requisitos indicados
en el párrafo anterior.
- Recomendar que el contrato lo apruebe directamente la Asamblea si como
consecuencia de la abstención de los directores contratantes la reunión mencionada en el
párrafo anterior no tuviera quórum y, excepcionalmente, prestar su conformidad,
ad-referendum de la Asamblea.
- Verificar que el contrato haya sido puesto a consideración de la Asamblea y, en
su caso, ésta lo haya ratificado.
ANEXO II
GUÍA DE CONTROLES SOBRE LIBROS CONTABLES
- Efectuar trimestralmente los siguientes controles en relación con la forma de
llevar los libros contables:
- Que el Diario, Inventarios y Balances y auxiliares que complementen las
registraciones del Diario se encuentren habilitados o registrados, o en su caso, que
exista autorización del organismo de control de los listados de hojas móviles emitidos
por medios computadorizados, o de otros medios de registración.
- Que las operaciones sean registradas cronológicamente y en plazos razonables.
- Que las operaciones registradas puedan ser identificadas claramente (fecha,
comprobante, partidas deudoras y acreedoras, etc.).
- Que los inventarios y balances generales transcriptos hayan sido firmados.
- Que exista coincidencia entre el asiento de cierre del Diario, los estados
contables y las partidas del Inventario.
- Que no tengan los defectos y vicios indicados en el art. 54 del Código de
Comercio.
- Efectuar los siguientes controles en relación con el sistema de registración
contable:
- Revisar el flujo de los registros contables y su adecuación a un sistema
contable integrado y organizado, acorde con la dimensión de la Sociedad.
- Revisar el sistema de archivo de la documentación de respaldo.
- Efectuar pruebas del funcionamiento del sistema contable relacionadas con su
integridad y organización en el caso de listados de hojas móviles emitidos por medios
computadorizados, y de su concordancia con la autorización correspondiente del organismo
de control.
ANEXO III
CASO: ESTADOS CONTABLES ANUALES. DICTAMEN FAVORABLE SIN
SALVEDADES.
SÍNDICO Y AUDITOR EXTERNO SON LA MISMA PERSONA.
INFORME DEL SÍNDICO (a)
Señores Accionistas de
XX Sociedad Anónima:
En mi carácter de síndico de XX Sociedad Anónima, de acuerdo
con lo dispuesto por el inciso 5° del artículo 294 de la Ley de Sociedades Comerciales,
he examinado los documentos detallados en el párrafo I siguiente. Los documentos citados
son responsabilidad del Directorio de la Sociedad. Mi responsabilidad es informar sobre
dichos documentos basado en el trabajo que se menciona en el párrafo II.
- DOCUMENTOS EXAMINADOS
- Estado de situación patrimonial al .. de .. de 19...
- Estado de resultados por el ejercicio finalizado el .. de .. de 19...
- Estado de evolución del patrimonio neto por el ejercicio finalizado el .. de ..
de 19..
- Estado de variaciones del capital corriente (o, en su caso, de origen y
aplicación de fondos) por el ejercicio finalizado el ... de... de 19...
- Notas .... a ..... y anexos .... a ... (b)
- Inventario al ... de ... de 19...
- Memoria del Directorio por el ejercicio finalizado el ... de .... de 19...
- ALCANCE DEL EXAMEN
Mi examen fue realizado de acuerdo con las normas de sindicatura
vigentes. Dichas normas requieren que el examen de los estados contables se efectúe de
acuerdo con las normas de auditoría vigentes, e incluya la verificación de la
congruencia de los documentos examinados con la información sobre las decisiones
societarias expuestas en actas, y la adecuación de dichas decisiones a la ley y a los
estatutos, en lo relativo a sus aspectos formales y documentales. Una auditoría requiere
que el auditor planifique y desarrolle su tarea con el objetivo de obtener un grado
razonable de seguridad acerca de la inexistencia de manifestaciones no veraces o errores
significativos en los estados contables. Una auditoría incluye examinar, sobre bases
selectivas, los elementos de juicio que respaldan la información expuesta en los estados
contables, así como evaluar las normas contables utilizadas, las estimaciones
significativas efectuadas por el Directorio de la Sociedad y la presentación de los
estados contables tomados en conjunto. Dado que no es responsabilidad del síndico
efectuar un control de gestión, el
ANEXO III
examen no se extendió a los criterios y decisiones
empresarias de las diversas áreas de la Sociedad, cuestiones que son de responsabilidad
exclusiva del Directorio. Considero que mi trabajo me brinda una base razonable para
fundamentar mi informe.
Asimismo, en relación con la memoria del Directorio
correspondiente al ejercicio terminado el .. de ... de 19..., he verificado que contiene
la información requerida por el artículo 66 de la Ley de Sociedades Comerciales y, en lo
que es materia de mi competencia, que sus datos numéricos concuerdan con los registros
contables de la Sociedad y otra documentación pertinente.
- DICTAMEN
- Basado en el examen realizado, en mi opinión, los estados contables adjuntos
presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación patrimonial
de XX Sociedad Anónima al ... de ... de 19... y los resultados de sus operaciones, la
evolución del patrimonio neto y las variaciones del capital corriente (o, en su caso, los
orígenes y aplicaciones de fondos) por el ejercicio terminado en esa fecha, de acuerdo
con las normas contables profesionales.
- En relación con la memoria del Directorio, no tengo observaciones que formular
en materia de mi competencia, siendo las afirmaciones sobre hechos futuros responsabilidad
exclusiva del Directorio.
- Los estados contables adjuntos y el correspondiente inventario surgen de
registros contables llevados, en sus aspectos formales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
Lugar y fecha
XXXX
Síndico
Contador Público (Universidad)
C.P.C.E.C.F. T° .. - F° ...
Notas:
- Este modelo es también aplicable cuando el auditor externo sea integrante de una
Comisión Fiscalizadora, debiéndose modificar el título y efectuar la redacción en
plural para adecuarlo a una sindicatura colegiada.
- La enumeración de las notas y anexos debería indicarse en el informe cuando no
estuviera aclarada en nota al pie de los estados contables básicos.
ANEXO IV
CASO: ESTADOS CONTABLES ANUALES. DICTAMEN FAVORABLE SIN SALVEDADES.
EL SÍNDICO NO ES EL AUDITOR EXTERNO.
INFORME DEL SÍNDICO (a)
Señores Accionistas de
XX Sociedad Anónima:
En mi carácter de síndico de XX Sociedad Anónima, de acuerdo
con lo dispuesto por el inciso 5° del artículo 294 de la Ley de Sociedades Comerciales,
he examinado los documentos detallados en el párrafo I siguiente. Los documentos citados
son responsabilidad del Directorio de la Sociedad. Mi responsabilidad es informar sobre
dichos documentos basado en el trabajo que se menciona en el párrafo II.
- DOCUMENTOS EXAMINADOS
- Estado de situación patrimonial al .. de .. de 19...
- Estado de resultados por el ejercicio finalizado el .. de .. de 19...
- Estado de evolución del patrimonio neto por el ejercicio finalizado el .. de ..
de 19..
- Estado de variaciones del capital corriente (o, en su caso, de origen y
aplicación de fondos) por el ejercicio finalizado el ... de... de 19...
- Notas .... a ..... y anexos .... a ... (b)
- Inventario al ... de ... de 19...
- Memoria del Directorio por el ejercicio finalizado el ... de .... de 19...
- ALCANCE DEL EXAMEN
Mi examen fue realizado de acuerdo con las normas de sindicatura
vigentes. Dichas normas requieren que el examen de los estados contables se efectúe de
acuerdo con las normas de auditoría vigentes, e incluya la verificación de la
congruencia de los documentos examinados con la información sobre las decisiones
societarias expuestas en actas, y la adecuación de dichas decisiones a la ley y a los
estatutos, en lo relativo a sus aspectos formales y documentales.
Para realizar mi tarea profesional sobre los documentos
detallados en los ítems a) a e) del párrafo I, he revisado la auditoría efectuada por
el auditor externo .......... quien emitió su informe de fecha .....de acuerdo con las
normas de auditoría vigentes. Dicha revisión incluyó la verificación de la
planificación del trabajo, de la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos
aplicados y de los resultados
de la auditoría efectuada por dicho profesional (c). Una auditoría requiere que el
auditor planifique y
ANEXO IV
desarrolle su tarea con el objetivo de obtener un grado
razonable de seguridad acerca de la inexistencia de manifestaciones no veraces o errores
significativos en los estados contables. Una auditoría incluye examinar, sobre bases
selectivas, los elementos de juicio que respaldan la información expuesta en los estados
contables, así como evaluar las normas contables utilizadas, las estimaciones
significativas efectuadas por el Directorio de la Sociedad y la presentación de los
estados contables tomados en conjunto. Dado que no es responsabilidad del síndico
efectuar un control de gestión, el examen no se extendió a los criterios y decisiones
empresarias de las diversas áreas de la Sociedad, cuestiones que son de responsabilidad
exclusiva del Directorio. Considero que mi trabajo me brinda una base razonable para
fundamentar mi informe.
Asimismo, en relación con la memoria del Directorio
correspondiente al ejercicio terminado el .. de ... de 19..., he verificado que contiene
la información requerida por el artículo 66 de la Ley de Sociedades Comerciales y, en lo
que es materia de mi competencia, que sus datos numéricos concuerdan con los registros
contables de la Sociedad y otra documentación pertinente.
- DICTAMEN
- Basado en el examen realizado, con el alcance descripto en el párrafo II, en mi
opinión, los estados contables adjuntos presentan razonablemente, en todos sus aspectos
significativos, la situación patrimonial de XX Sociedad Anónima al ... de ... de 19...,
los resultados de sus operaciones, la evolución del patrimonio neto y las variaciones del
capital corriente (o, en su caso, los orígenes y aplicaciones de fondos) por el ejercicio
terminado en esa fecha, de acuerdo con las normas contables profesionales.
- En relación con la memoria del Directorio, no tengo observaciones que formular
en materia de mi competencia, siendo las afirmaciones sobre hechos futuros responsabilidad
exclusiva del Directorio.
- Los estados contables adjuntos y el correspondiente inventario surgen de
registros contables llevados, en sus aspectos formales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
Lugar y fecha
XXXX
Síndico
Contador Público (Universidad)
C.P.C.E.C.F. T° .. - F° ...
Notas:
- Este modelo es también aplicable cuando existe Comisión Fiscalizadora,
debiéndose modificar el título y efectuar la redacción en plural para adecuarlo a una
sindicatura colegiada.
- La enumeración de las notas y anexos debería indicarse en el informe cuando no
estuviera aclarada en nota al pie de los estados contables básicos.
- Las tareas de revisión han sido enunciadas con fines ejemplificativos. Cada
profesional definirá las tareas que considera necesario realizar para emitir opinión y
aquéllas que por su relevancia considera conveniente mencionar en el informe.
ANEXO V
CASO: ESTADOS CONTABLES DE PERIODOS INTERMEDIOS. INFORME SIN
OBSERVACIONES.
SÍNDICO Y AUDITOR EXTERNO SON LA MISMA PERSONA.
INFORME DEL SÍNDICO (a)
Señores Accionistas de
XX Sociedad Anónima:
En mi carácter de síndico de XX Sociedad Anónima, he
efectuado una revisión limitada de los documentos detallados en el párrafo I siguiente.
Los documentos citados son responsabilidad del Directorio de la Sociedad.
- DOCUMENTOS OBJETO DE LA REVISIÓN LIMITADA
- Estado de situación patrimonial al .. de .. de 19...
- Estado de resultados por el período de ..... meses finalizado el .. de .. de
19...
- Estado de evolución del patrimonio neto por el período de ..... meses
finalizado el .. de .. de 19..
- Estado de variaciones del capital corriente (o, en su caso, de origen y
aplicación de fondos) por el período de ..... meses finalizado el ... de... de 19...
- Notas .... a ..... y anexos .... a ... (b)
- ALCANCE DE LA REVISIÓN LIMITADA
Mi trabajo fue realizado de acuerdo con las normas de
sindicatura vigentes. Dichas normas requieren que la revisión de los documentos
detallados en el párrafo I se efectúe de acuerdo con las normas de auditoría vigentes
para la revisión limitada de estados contables correspondientes a períodos intermedios,
e incluya la verificación de la congruencia de los documentos revisados con la
información sobre las decisiones societarias expuestas en actas, y la adecuación de
dichas decisiones a la ley y a los estatutos en lo relativo a sus aspectos formales y
documentales. Dicha revisión consiste principalmente en aplicar procedimientos
analíticos a la información contable y en efectuar indagaciones a los responsables de
las cuestiones contables y financieras. El alcance de esta revisión es sustancialmente
menor al de una auditoría de estados contables, cuyo objetivo es la expresión de una
opinión sobre los estados contables tomados en conjunto. Por lo tanto, no expreso tal
opinión. Dado que no es responsabilidad del síndico efectuar un control de gestión, la
revisión no se extendió a los criterios y decisiones empresarias de las diversas áreas
de la Sociedad, cuestiones que son de responsabilidad exclusiva del Directorio.
ANEXO V
- CONCLUSIÓN
Basado en mi revisión, no he tomado conocimiento de ninguna
modificación importante que deba hacerse a los estados contables adjuntos para que los
mismos estén presentados de conformidad con las normas contables profesionales.
Adicionalmente, informo que los estados contables adjuntos
surgen de registros contables llevados, en sus aspectos formales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
Lugar y fecha
XXXX
Síndico
Contador Público (Universidad)
C.P.C.E.C.F. T° .. - F° ...
Notas:
- Este modelo es también aplicable cuando el auditor externo sea integrante de una
Comisión Fiscalizadora, debiéndose modificar el título y efectuar la redacción en
plural para adecuarlo a una sindicatura colegiada.
- La enumeración de las notas y anexos debería indicarse en el informe cuando no
estuviera aclarada en nota al pie de los estados contables básicos.
ANEXO VI
CASO: ESTADOS CONTABLES DE PERIODOS INTERMEDIOS.
INFORME SIN OBSERVACIONES.
EL SÍNDICO NO ES EL AUDITOR EXTERNO
INFORME DEL SÍNDICO (a)
Señores Accionistas de
XX Sociedad Anónima:
En mi carácter de síndico de XX Sociedad Anónima, he
efectuado una revisión limitada de los documentos detallados en el párrafo I siguiente.
Los documentos citados son responsabilidad del Directorio de la Sociedad.
- DOCUMENTOS OBJETO DE LA REVISIÓN LIMITADA
- Estado de situación patrimonial al .. de .. de 19...
- Estado de resultados por el período de ..... meses finalizado el .. de .. de
19...
- Estado de evolución del patrimonio neto por el período de ..... meses
finalizado el .. de .. de 19..
- Estado de variaciones del capital corriente (o, en su caso, de origen y
aplicación de fondos) por el período de ..... meses finalizado el ... de... de 19...
- Notas .... a ..... y anexos .... a ... (b)
- ALCANCE DE LA REVISIÓN LIMITADA
Mi trabajo fue realizado de acuerdo con las normas de
sindicatura vigentes. Dichas normas requieren que la revisión de los documentos
detallados en el párrafo I se efectúe de acuerdo con las normas de auditoría vigentes
para la revisión limitada de estados contables correspondientes a períodos intermedios,
e incluya la verificación de la congruencia de los documentos revisados con la
información sobre las decisiones societarias expuestas en actas, y la adecuación de
dichas decisiones a la ley y a los estatutos en lo relativo a sus aspectos formales y
documentales.
Para realizar mi tarea profesional sobre los documentos
detallados en el párrafo I, he revisado el trabajo efectuado por el auditor externo ....
quien emitió su informe de fecha ....... de acuerdo con las normas de auditoría vigentes
para la revisión limitada de estados contables de períodos intermedios. Dicha revisión
incluyó la verificación de la planificación del trabajo, de la naturaleza, alcance y
oportunidad de los procedimientos aplicados y de los resultados de la revisión limitada
efectuada por dicho profesional (c). Una revisión limitada consiste principalmente en
aplicar procedimientos analíticos a la información contable y en efectuar indagaciones a
los responsables de las cuestiones contables y financieras. El alcance de esta revisión
es sustancialmente menor al de una auditoría de estados contables, cuyo objetivo es la
expresión de una opinión sobre los estados contables tomados en conjunto.
ANEXO VI
Por lo tanto, no expreso tal opinión. Dado que no es
responsabilidad del síndico efectuar un control de gestión, la revisión no se extendió
a los criterios y decisiones empresarias de las diversas áreas de la Sociedad, cuestiones
que son de responsabilidad exclusiva del Directorio.
- CONCLUSIÓN
Basado en mi revisión, con el alcance descripto en el párrafo
II, no he tomado conocimiento de ninguna modificación importante que deba hacerse a los
estados contables adjuntos para que los mismos estén presentados de conformidad con las
normas contables profesionales.
Adicionalmente, informo que los estados contables adjuntos
surgen de registros contables llevados, en sus aspectos formales, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
Lugar y fecha
XXXX
Síndico
Contador Público (Universidad)
C.P.C.E.C.F. T° .. - F° ...
Notas:
- Este modelo es también aplicable cuando existe Comisión Fiscalizadora,
debiéndose modificar el título y efectuar la redacción para adecuarlo a una sindicatura
colegiada.
- La enumeración de las notas y anexos debería indicarse en el informe cuando no
estuviera aclarada en nota al pie de los estados contables básicos.
- Las tareas de revisión han sido enunciados con fines ejemplificativos. Cada
profesional definirá las tareas que considera necesario realizar para emitir conclusión
y aquéllas que por su relevancia considera conveniente mencionar en el informe.
ANEXO VII
MODELO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DEL CARGO DE SÍNDICO
Señores Presidente y Directores de
.............................................................
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a Uds. a efectos de comunicarles
que acepto mi designación como síndico de
............................................realizada por la Asamblea de Accionistas
del...de...................de 19....
Mi función se desarrollará en el marco de las atribuciones y
deberes comprendidos en el artículo 294 de la Ley de Sociedades Comerciales y de acuerdo
con las normas sobre actuación del contador público como síndico societario previstas
en la Resolución Técnica N°....de la Federación de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas.
Teniendo en cuenta las normas mencionadas anteriormente, mi
tarea se circunscribirá a un control de legalidad y a la realización de una serie de
controles contables (que abarcan tanto la auditoría de los estados contables de la
Sociedad como las revisiones contables periódicas o circunstanciales que se desprenden de
la ley o de requerimientos de los organismos de control) que serán efectuados siguiendo
los procedimientos establecidos en las normas de sindicatura mencionadas, y en lo
pertinente, en las normas de auditoría vigentes. Dado que no es responsabilidad del
síndico efectuar un control de gestión, mi tarea no se extenderá a los criterios y
decisiones empresarias de las diversas áreas de la Sociedad, cuestiones que son de
responsabilidad exclusiva del Directorio.
En relación con mi función de síndico establezco como
domicilio
legal……………………………………….
Saludo a Uds. muy atentamente.
Buenos Aires, ...... de .... de 19.....
…………………………………
Síndico
ANEXO VIII
MODELO DE CARTA DE INDEMNIDAD
De acuerdo a lo expresado en el punto III. A. 1 de la presente
Resolución, la obtención de una carta de indemnidad por parte del síndico no vulnera su
independencia, por lo que es recomendable su obtención. La misma puede efectivizarse de
la Sociedad, mediante su aprobación en la respectiva Asamblea de Accionistas,
directamente de los accionistas mayoritarios o por otro medio.
(Lugar y fecha)
Señor
__________
De nuestra consideración:
Nos dirigimos a Ud. en nuestro carácter de accionista(s)
titular(es) del ___% del capital social y de los votos de ______________ S.A. (en adelante
la "Sociedad"), en relación con su desempeño como síndico de la Sociedad por
el ejercicio a finalizar el ..... de .... de 19....,
Teniendo en cuenta que, no obstante actuar en forma diligente y
cumplir adecuadamente con las tareas de sindicatura previstas en la Ley de Sociedades
Comerciales y en las normas de sindicatura establecidas en la Resolución Técnica N°
..... de la Federación de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, Ud. podría
llegar a resultar ilimitada y solidariamente responsable ante oficinas gubernamentales,
accionistas de la Sociedad y terceros en general, por su actuación como síndico y/o por
el incumplimiento de las obligaciones previstas a cargo de los directores de la Sociedad,
mientras Ud. se desempeñe en el cargo de síndico de la Sociedad y aún con
posterioridad, en relación a los actos realizados durante su actuación como tal,
asumimos de manera irrevocable los siguientes compromisos:
- De mantenerlo indemne por todos y cada uno de los reclamos, intimaciones,
juicios, embargos, medidas cautelares y amenazas (iniciados por o contra la Sociedad, sus
directores, funcionarios o empleados, o por Ud. o contra Ud., o por cualquier otra persona
o entidad pública o privada), como así también por los daños y perjuicios, multas,
costos, gastos y demás obligaciones que pudieran corresponder (incluyendo, pero no
limitado a honorarios legales, intereses, costos, costas judiciales, desembolsos)
incurridos, soportados o erogados por Ud. que tuvieran causa u origen en su función de
síndico de la Sociedad, producida: (1) como consecuencia de que los directores,
funcionarios, gerentes y/o empleados de la Sociedad omitieron información y/o efectuaron
manifestaciones incorrectas, falsas, no veraces o conducentes a error en relación con las
tareas por Ud. desempeñadas; o (2) por hechos o circunstancias cuya consideración
excedía el alcance de su función; con la excepción de aquellos actos intencionados de
su parte que, con propósitos ilícitos, pudieran tener por objeto causar daño a la
Sociedad y/o a sus accionistas y/o a terceros; y
ANEXO VIII
- De no iniciar acción alguna contra Ud. en relación con sus funciones y/o
actuación como síndico de la Sociedad, con excepción de la negligencia por mal
desempeño del cargo y de aquellos actos intencionados
de su parte que, con propósitos ilícitos, pudieran tener por objeto causar daño a la
Sociedad y/o a sus accionistas y/o a terceros.
Sin otro motivo, saludamos a Ud. muy atentamente.
________________________
ANEXO IX
MODELO DE CARTA DE LA DIRECCIÓN
Buenos Aires,
Señores
De nuestra consideración:
En relación con su auditoría/revisión limitada del balance
general de XX Sociedad Anónima al ……de….. 19…y de los
correspondientes estados de resultados, de evolución del patrimonio neto y de origen y
aplicación de fondos, por el período de …. meses finalizado en dicha fecha,
confirmamos, según nuestro leal saber y entender, las siguientes manifestaciones que les
hicimos durante vuestra auditoría/revisión:
1. Somos responsables de que los estados contables presenten
razonablemente la situación patrimonial, los resultados de las operaciones y los
orígenes y aplicaciones de fondos de acuerdo con las normas contables profesionales.
2. Hemos puesto a su disposición todos los registros contables,
su documentación respaldatoria y demás datos pertinentes. Adicionalmente, todas las
Actas de Directorio y de Asamblea de Accionistas, registradas en los libros de actas
respectivos, desde el …….. (fecha de vuestra última revisión) y hasta el
…..han sido puestas a disposición de Uds. y constituyen todas las reuniones de ambos
órganos a la fecha de la presente carta.
3. No hubo:
a. Irregularidades que involucraran a la gerencia o a empleados
que desempeñan papeles importantes en el sistema de control interno contable.
b. Irregularidades que involucraran a otros empleados y que
pudieran tener un efecto importante sobre los estados contables.
c. Comunicaciones recibidas de entidades fiscalizadoras sobre
incumplimiento o cumplimiento deficiente de nuestras obligaciones en cuanto a información
contable, cuya incidencia en los estados contables pudo haber sido significativa.
ANEXO IX
4. No tenemos planes ni intenciones que puedan afectar
significativamente el valor en libros o la clasificación de los activos y pasivos.
5. En los estados contables se han registrado o expuesto
adecuadamente las operaciones con empresas o personas vinculadas y relacionadas y los
respectivos montos por cobrar o por pagar, así como las ventas, honorarios por servicios,
alquileres ganados, recupero de gastos, compras, servicios recibidos, e intereses ganados
y pagados, y representan todos los ocurridos en el período.
6. No existen convenios con entidades financieras referidos a
saldos compensatorios u otros arreglos que impliquen restricciones en los saldos de
disponibilidades y líneas de crédito o compromisos similares.
7. No existen:
a. Infracciones o posibles infracciones a las leyes o
reglamentos cuyos efectos deban considerarse para revelarlos en los estados contables o
para tomarlos como base para registrar una contingencia de pérdida.
b. Otras contingencias importantes de pérdidas que deban
acumularse porque: (i) la información disponible actualmente indica que es probable que
un activo haya sufrido quebranto o que se haya incurrido en un pasivo a la fecha del
balance general y (ii) el importe de la pérdida puede estimarse razonablemente, que no
hayan sido contempladas por los estados contables.
c. Otras contingencias importantes de pérdidas que deban
exponerse porque, aunque no se cumplen las dos condiciones especificadas en el párrafo
b., anterior, existe posibilidad razonable de que a la fecha del balance general se haya
incurrido en una pérdida o en pérdida mayor que la acumulada, que no hayan sido
contempladas por los estados contables.
d. Contingencias que deban exponerse porque pudieran originar
ganancias, que no hayan sido contempladas por los estados contables.
- No tenemos conocimiento de hechos o circunstancias que significaren un
apartamiento de la Ley Nº 19.550, del Estatuto (y en su caso del Reglamento), ni tampoco
de la existencia de obligaciones previsionales y fiscales aparte de las incluidas en los
estados contables que pudieran dar origen a reclamos por parte de los organismos de
control o recaudación, y de todo otro hecho o circunstancia que estuviera alcanzado por
la Ley Penal Tributaria.
- No tenemos conocimiento, de acuerdo con lo informado por nuestros asesores
legales, de hechos que pudieran dar lugar a que se inicie acción legal contra la
Sociedad, originando un perjuicio económico significativo a ésta.
Adicionalmente, informamos que los asesores legales de la Sociedad
son ___________________.
- Los registros de contabilidad que respaldan los estados contables reflejan de
manera razonable y adecuada, a un nivel de detalle suficiente, las operaciones de la
Sociedad.
- En todos los casos en que su incidencia fuera importante, se constituyó
previsión para reducir los créditos y bienes de cambio excesivos a su valor neto
realizable estimado.
- Hemos cumplido con todos los aspectos de los convenios contractuales cuya
incidencia en los estados contables, en caso de incumplimiento, hubiera sido importante.
- No existen ni hubo durante el ejercicio créditos por venta o préstamos con
directores y sus parientes hasta el segundo grado inclusive.
- A la fecha de la presente carta, no es intención ni está en conocimiento de la
Dirección de la Sociedad efectuar reducción del personal.
- La Sociedad tiene título de propiedad satisfactorio de todos los activos que
posee y no existen gravámenes o derechos sobre tales activos ni se ha dado en prenda
ningún activo.
- No se ha producido hecho alguno posterior a la fecha de cierre de los estados
contables cuya naturaleza y significación exigiera practicar ajustes en los estados
contables o exponer dichos hechos en los mismos.
Sin otro particular, saludamos a Uds. muy atentamente.
ANEXO X
FUNDAMENTOS DE LAS NORMAS
A. VINCULACIÓN ENTRE LA SINDICATURA Y EL GOBIERNO DE LA
SOCIEDAD. ALCANCE DE LA RESPONSABILIDAD SOLIDARIA.
- Criterio general
Nuestra legislación sobre sociedades anónimas deriva del
sistema de derecho continental europeo, que distingue los diversos órganos de dicho tipo
societario atendiendo a sus atribuciones y funciones:
- Gobierno: la Asamblea.
- Administración o gestión y representación: el Directorio.
- Control de legalidad de la administración: la Sindicatura.
Estos órganos societarios se encuentran vinculados, pero
también están notoria y absolutamente diferenciados. La Sindicatura constituye uno de
los órganos de la sociedad anónima, pero no existe "intimidad" con los otros
órganos del ente, ya que la ley diferencia con absoluta precisión la competencia y
atribuciones de cada uno.
- Responsabilidad del síndico en materia de dividendos anticipados
Sólo en el caso de sociedades incluidas en el art. 299 de la
Ley de Sociedades Comerciales se admite la distribución de dividendos anticipados (art.
224). La norma prevé, en su párrafo final, la responsabilidad solidaria e ilimitada de
directores y síndicos por los pagos efectuados, en caso de violación de la ley.
Como se advierte en un simple cotejo de textos, la regla no se
aparta de la que establece el art. 297 de la Ley de Sociedades Comerciales. Antes bien, la
ratifica, siguiendo virtualmente sus mismos términos. Más aún, en el supuesto de
haberse omitido la inclusión del último párrafo del artículo 224, antes mencionado, la
solución sería la misma.
Como es obvio, la responsabilidad del Directorio se producirá
cuando ese cuerpo viole la ley o el estatuto, en el ejercicio de las tareas que le son
propias; la sindicatura, en cambio, sólo será responsable si incumple con el control de
legalidad que la ley le impone. Si unos y otros violan la ley o los estatutos respecto de
un mismo acto, serán solidaria e ilimitadamente responsables, sin que ello permita
confundir las funciones propias de uno y otro sobre este tema.
Obviamente, el síndico no puede evadir su tarea de control de
legalidad, sino encuadrarse dentro de ella. Que incurra en responsabilidad solidaria con
el Directorio no significa que siempre ello sea así, sino sólo cuando uno y otro órgano
societario violan la ley o el estatuto, en el ejercicio de sus diversas tareas y
funciones, en suma cuando incumplen las tareas que les son propias. Pero esa solidaridad,
que en el caso comentado se puede producir, existe siempre que se viole la ley, lo que no
significa que en el caso de la distribución de dividendos anticipados, las tareas de uno
y otro órgano sean las mismas.
En síntesis, el síndico deberá verificar que para la
declaración de un dividendo anticipado se hubieran cumplimentado los pasos legales
previstos en la Ley de Sociedades Comerciales y en el estatuto de la Sociedad y la
existencia de suficientes resultados acumulados para proceder al pago del dividendo
propuesto. De ninguna manera evaluará los fundamentos societarios que dan origen a la
decisión empresaria.
ANEXO X
- Responsabilidad del síndico respecto de contratos celebrados entre la Sociedad y
sus directores
De acuerdo con lo previsto en el art. 271 de la Ley de
Sociedades Comerciales:
- El director puede celebrar con la Sociedad los contratos que sean de la actividad
en que ésta opere y siempre que se concierten en las condiciones del mercado.
- Los contratos que no reúnan los requisitos del párrafo anterior sólo podrán
celebrarse previa aprobación del Directorio o conformidad de la Sindicatura si no
existiese quórum. De estas operaciones deberá darse cuenta a la Asamblea.
- Si la Asamblea desaprobare los contratos celebrados, los directores o la
Sindicatura, en su caso, serán responsables solidariamente por los daños y perjuicios
causados a la Sociedad.
- Los contratos celebrados en violación de lo dispuesto en el punto b) y que no
fueren ratificados por la Asamblea, son nulos sin perjuicio de la responsabilidad prevista
en el punto c).
Las contrataciones a que alude el art. 271 son aquéllas que se
convienen por el Directorio de la Sociedad con un tercero que es director o síndico, si
se trata de la actividad en que opere la Sociedad y se celebran en condiciones de mercado.
Los probables casos de contratación que pueden darse son:
- Contratación de la auditoría.
- Cualquier otra contratación.
Las contrataciones del art. 271 no las celebra la Sindicatura,
sino el Directorio. Esto es propio de la tarea de gestión que este último órgano
desarrolla.
La Sindicatura está llamada a opinar y prestar su conformidad
sólo en el supuesto de que la contratación se deba hacer con directores, que por ello
deberán abstenerse de participar de la cuestión (esto fluye implícito del texto de la
ley), y de darse además en tal caso el supuesto que el número de directores contratantes
sea tal que se pueda afectar el quórum de la reunión y, consecuentemente, el contrato no
se pueda celebrar salvo que el síndico, con su conformidad, acompañe a los directores
que participan en el tratamiento de la contratación y la conforme.
Pero si el Directorio tiene quórum suficiente para decidir, en
los supuestos de contratación del art. 271, el síndico no tiene poder decisorio, salvo
la excepción referida.
En el caso que la contratación celebrada por el Directorio sea
desaprobada, será responsable el Directorio o la Sindicatura (ya no en forma conjunta,
sino uno u otro), en los casos supuestos de excepción en que el síndico haya debido dar
su conformidad por problemas de quórum del Directorio, sólo originados por la
imposibilidad de votar de sus miembros (no por ausencias o vacancia). En estos casos
límite, nada impide al síndico conformar la contratación y exigir que la misma no se
ejecute hasta tanto la Asamblea la ratifique.
En consecuencia, lo establecido no afecta la independencia del
síndico, ya que en el caso de su contratación como auditor no podrá opinar y, en los
restantes, sólo lo hará revistiendo el exclusivo carácter de síndico, para nada
vinculado con sus tareas de auditoría, cuya independencia no puede ponerse por ello en
tela de juicio.
ANEXO X
No se opone a este concepto la responsabilidad solidaria para
directores y síndicos que establece el art. 297 de la Ley de Sociedades Comerciales, que
señala, refiriéndose a los síndicos, que "también son responsables solidariamente
con los directores por los hechos u omisiones de éstos, cuando el daño no se hubiera
producido si hubieran actuado de conformidad con lo establecido en la ley, estatuto,
reglamento o decisiones asamblearias". Aquí debe darse el caso de que
simultáneamente el Directorio se haya apartado de las normas mencionadas y además
también el síndico no haya ejercido su control de legalidad para que pueda producirse
una responsabilidad solidaria.
B. LA FUNCIÓN ESENCIAL DEL SÍNDICO
La presente resolución se ha estructurado sobre la base
de que la función esencial del síndico societario se limita al denominado "control
de legalidad", sustentado casi unánimemente por la jurisprudencia y la doctrina.
Este control comprende básicamente controles de legalidad y controles contables.
Los controles contables comprenden aquellos que deben
realizarse en forma periódica (al menos cada tres meses) previstos específicamente en la
ley, y la auditoría de los estados contables correspondientes al cierre del ejercicio
económico de la Sociedad, tarea que se desprende del requisito de presentar un dictamen
sobre la situación económica y financiera de la Sociedad, exigido por el art. 294, inc.
5 de la Ley de Sociedades Comerciales.
El control de legalidad, que se ejerce sobre la actuación del
Directorio, excluye totalmente de su contenido cualquier aspecto vinculado con el control
o la valoración de la gestión del Directorio. Es importante, entonces, tener claras las
diferencias que existen entre uno y otro tipo de control.
El control de legalidad significa una actividad de vigilancia
sobre el cumplimiento por parte del Directorio de la ley, estatutos sociales, reglamento y
decisiones asamblearias. Es decir, vigilar que las funciones del Directorio se ejerzan,
básicamente, en concordancia formal con las disposiciones de la Ley de Sociedades
Comerciales y con aquellas normas que resulten esencialmente inherentes a las decisiones
adoptadas por dicho órgano.
Concretando lo expuesto en el párrafo anterior, la
interpretación de la ley que se ha seguido en estas normas es que el control de legalidad
se constriñe –en forma permanente- a las normas de la Ley de Sociedades Comerciales
relacionadas con el funcionamiento de la Sociedad, los estatutos y reglamentos sociales.
Sin perjuicio de ello, dado que la Sociedad además de la Ley de Sociedades Comerciales
está regida por otras leyes, generales o especiales, y normas de organismos de control
específicos, el síndico no puede ignorarlas, al menos, en ocasión de su aplicación al
caso concreto de la sociedad fiscalizada, y por lo tanto, deberá considerar el impacto
que las mismas tengan sobre las decisiones adoptadas por el Directorio.
En sentido estricto, el entorno normativo antes descripto es
claramente indicativo que el control de legalidad se ejerce sobre las formas de actuación
del Directorio y no sobre el efecto que tal actuación causa sobre los negocios sociales.
Por su parte, el control de gestión significa la evaluación de
los resultados o las consecuencias de las decisiones de negocios - comerciales,
productivas, financieras - que tienen los directores. Casi unánimemente, la
jurisprudencia y doctrina opinan que esto le está vedado al síndico societario, es
decir, que no puede inmiscuirse en la gestión.
El síndico no puede analizar si el Directorio está
seleccionando la alternativa más rentable o la más efectiva para el cumplimiento del
objeto social, pero sí deberá examinar que la decisión que se tome responda a las leyes
que resulten de aplicación, que la decisión esté dentro de las atribuciones del
Directorio según la Ley de Sociedades Comerciales, que se cumplan las mayorías que
requiere el estatuto o los reglamentos de la Sociedad, que se registre apropiadamente esa
decisión en el respectivo libro de actas y que se contabilicen adecuadamente sus efectos
en libros de contabilidad legalmente llevados.
ANEXO X
Si estas condiciones no se dieran, el síndico deberá
informarlo a los directores haciendo la correspondiente manifestación formal y, según
las circunstancias, lo pondrá en conocimiento de los accionistas. El síndico no tiene
facultad para aprobar o desaprobar lo que hace el Directorio, ya que sus funciones no son
de gestión sino de fiscalización (según el art. 294, inc. 3, de la Ley de Sociedades
Comerciales, el síndico tiene voz pero no voto en las reuniones del Directorio). Dejará
constancia en actas de sus puntos de vista sobre los incumplimientos que observe y, en el
momento oportuno y según las circunstancias, informará a los accionistas reunidos en
Asamblea.
Finalmente, como mayor síntesis, el síndico no controla la
ventaja o desventaja de determinados actos u operaciones - lo que constituiría un control
sobre la gestión -, sino que efectúa un control sobre la manera como se ha actuado
cumpliendo la ley y los estatutos - lo que configura el control de legalidad - con
independencia del acto u operación en sí mismos.
C. EL SÍNDICO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
Una de las funciones establecidas por la ley para el
síndico societario consiste en la presentación a la Asamblea de accionistas de un
informe fundado sobre la situación económica y financiera de la Sociedad, dictaminando
sobre la memoria, el balance y el estado de resultados. Otras de las funciones se refieren
al control periódico de los fondos y valores, el cumplimiento de obligaciones y el examen
de libros de comercio y documentación.
De los antecedentes citados en la presente Resolución surge
consenso respecto a que para el cumplimiento de estas funciones, el síndico tiene que
aplicar procedimientos y técnicas de revisión y examen de documentación y registros
contables. La más abarcativa de las funciones que establece la ley es la que requiere la
emisión de un informe fundado a la Asamblea de accionistas. Fundado significa sustentado
en elementos de juicio válidos y suficientes, conteniendo una opinión, y esto es lo
mismo que decir que surge de un proceso de recopilación de evidencias, o sea, a partir de
la aplicación de procedimientos de auditoría.
De la misma forma que efectuar un arqueo de fondos y valores o
verificar el cumplimiento de obligaciones son procedimientos exactamente iguales a los que
ejecuta un auditor, el proceso a desarrollar para la emisión del informe a la Asamblea,
mencionado anteriormente, es similar al de un examen de auditoría realizado de acuerdo
con las normas de auditoría vigentes.
D. COMPATIBILIDAD DE LAS FUNCIONES DE SÍNDICO Y AUDITOR
EXTERNO
Como se mencionó en C., la necesidad de efectuar una
auditoría de estados contables de acuerdo con las normas de auditoría vigentes determina
una compatibilidad plena entre las funciones de síndico y de auditor externo. La
naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría podrán variar, pero
los objetivos son similares.
Es por ello que, desde el punto de vista de la profesión de
contador público, se ha venido interpretando y sosteniendo que, en el cumplimiento de sus
tareas, el síndico actúa sobre la base de las normas de auditoría de los organismos
profesionales en todo aquello que hace a controles sobre la existencia de activos, sobre
la documentación respaldatoria de operaciones, sobre la revisión de registros contables
y, fundamentalmente, a la preparación de su informe sobre los estados contables de la
Sociedad.
A ello debe agregarse que la sola circunstancia de que el
síndico pueda ser, además, auditor externo en nada perjudicará su independencia. En
todo caso no es la mera y eventual superposición de tareas la que genera el conflicto de
intereses o vulnera la independencia profesional. Antes bien, de tal acumulación se ha
dicho que refuerza la función de la sindicatura y resulta consecuentemente valiosa para
la Sociedad.
ANEXO X
E. FUNCIONES ESPECIALES DEL SÍNDICO
- Verificación de la garantía de los directores por parte del síndico
La doctrina coincide en que esta obligación es la más anodina
de todas las impuestas al síndico, haciendo sumamente sencillo su cumplimiento. Ello es
así porque en la práctica societaria las garantías requeridas - no tarifadas por ley ni
por reglamento alguno - son usualmente mínimas, sin que guarden relación alguna con el
patrimonio de la sociedad. Es una función típica del control de legalidad, por ende, no
involucra facetas de gestión, y consiste en verificar si se han constituido las
garantías y, periódicamente, si los bienes (generalmente títulos públicos) o el dinero
dado en garantía del cumplimiento de sus funciones por los directores se mantienen,
alertando - en su caso - para que se produzca su recomposición o restitución.
- Naturaleza de la función del síndico al investigar las denuncias que le
formulen los accionistas
Esta tarea también está comprendida en el control de legalidad
de las actividades del Directorio y no importa una función de gobierno de la Sociedad. De
esta manera, si las investigaciones solicitadas versaran sobre tareas propias de la
gestión, el síndico deberá rehusarse a realizarlas. Debe tratarse de materias de
competencia del síndico y esto ha sido así interpretado jurisprudencialmente.
- Posibilidad de designar directores
En caso de vacancia de directores, y con el objeto de
restablecer el normal desenvolvimiento del Directorio, podrá asumir funciones propias de
la Asamblea y por un lapso breve - hasta la siguiente Asamblea, - cubriendo las vacantes
de directores producidas. Esta designación usualmente se hace en consulta con los
accionistas mayoritarios - muchas veces aquellos que forman directamente la voluntad
social -, y no comprende tareas de gestión, sino de restablecer de manera provisional la
vigencia de los estatutos sociales.
Esta designación temporaria de directores sustitutos no altera
su normal función de control de legalidad y no implica perder o lesionar la independencia
de criterio que el síndico debe poseer.
- Atribuciones del síndico en la liquidación de la Sociedad
La disolución de la Sociedad produce una transformación de la
actividad originariamente productiva en una actividad de liquidación. Desde el punto de
vista del síndico, esto significa que sus funciones durante el proceso de liquidación no
difieren esencialmente de las que realiza durante la vida regular de la Sociedad, puesto
que su función primaria será la de fiscalizar la liquidación de la Sociedad, recordando
que tal fiscalización deberá limitarse a la legalidad de los actos mediante los cuales
se de cumplimiento a esta operatoria.
Las mismas tareas de control de legalidad se deben ejercer
durante el funcionamiento regular de la Sociedad y en el proceso de su disolución, ya que
en ambos casos la Sociedad no pierde su personalidad jurídica, aún cuando en el segundo
de los casos se reduzca la posibilidad de actuación del síndico, que queda ceñida a la
realización de los actos atinentes a la liquidación.
Esta es la razón por la cual, en el inc. 10 del art. 294 de la
Ley de Sociedades Comerciales se hace referencia expresa al control del síndico durante
la liquidación. La norma, por lo dicho, no agrega ni quita nada a las funciones de
control de legalidad por parte del síndico, sino que las reitera refiriéndolas a un
determinado período de la vida de la Sociedad: el de su liquidación.
Por lo tanto, esta función no implica efectuar un control de
gestión, ni tampoco aquí se afecta la independencia de criterio que el síndico debe
poseer.
ANEXO X
- La firma de los títulos valores.
La firma de las acciones, de los debentures o de obligaciones
negociables por parte del síndico, tal como lo requiere la ley, refleja la decisión del
legislador de imponer a tales instrumentos (que documentan la existencia del vínculo
sociedad-accionista o acreedor) requisitos de forma adecuados, atento a la importancia que
revisten tales títulos-valores durante el desarrollo de las actividades empresarias.
Su firma en esos títulos está indicando que también sobre
ellos el síndico ha ejercido control de legalidad de los actos del Directorio, puesto que
ellos deben llevar la firma de por lo menos uno de los integrantes de este cuerpo (art.
212 de la Ley de Sociedades Comerciales). Tan formal es esta cuestión, que la ley, en el
segundo párrafo del mismo art. 212, autoriza el remplazo total de las firmas que deben
llevar las acciones por una simple impresión que garantice su autenticidad una vez
obtenida la autorización del organismo de control.
La firma de las acciones, los debentures y las obligaciones
negociables por parte del síndico no significa que el mismo ejerza funciones de
administración, ya que el síndico no puede ser un administrador social como lo reconoce
la jurisprudencia.
- CARTA DE INDEMNIDAD
Como parte del proceso de revisiones trimestrales, las tareas a
cargo del síndico se realizan sobre la base de las manifestaciones que le efectúen y/o
la documentación que le entreguen los directores y otros funcionarios de la Sociedad. La
importancia que revisten dichas manifestaciones en el desarrollo y efectividad de la
función del síndico, justifica que éste pueda requerir una carta de indemnidad que le
otorgue protección: 1) en el caso que los directores y otros funcionarios de la Sociedad
omitieran información y/o efectuaran manifestaciones incorrectas, falsas, no veraces o
conducentes a error en relación con las tareas que debe realizar el síndico, o 2) ante
hechos o circunstancias cuya consideración excediera el alcance de su función; con la
excepción de aquellos actos intencionados de su parte que, con propósitos ilícitos,
pudieran tener por objeto causar daño a la Sociedad y/o a sus accionistas y/o a terceros.
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